Программа:

• Современные нормативные правовые акты и методические документы в сфере архивного дела. Административная ответственность за нарушение архивного законодательства.

• Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях, утв. приказом Росархива от 31.07.2023 № 77. Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.09.2023, вступили в силу 17 сентября 2023 г.

• Учетные формы (номенклатура, описи, акты и др.).

• Перечень типовых архивных документов, образующихся в научно-технической и производственной деятельности организаций, с указанием сроков хранения (вст. в силу - 13.02.2022). Перечень типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения и Инструкция по применению Перечня. Разъяснение Росархива о применении архивного Перечня к документам, сформировавшимся до вступления в силу Перечня. 

• Применение отраслевых (ведомственных) Перечней архивных документов для определения сроков хранения.

• Сроки хранения отраслевых документов, установленные федеральными законами и иными нормативными правовыми актами. Определение сроков хранения документов, непредусмотренных перечнями и иными правовыми актами.

• Сводная номенклатура дел организации. Ответственные лица за разработку номенклатуры дел структурных подразделений и организации.  Структура номенклатуры дел и методика составления.

• Правила оформления номенклатуры дел. Формулирование заголовков дел. Схема расположения категорий дел. Согласование, подписание, утверждение номенклатуры дел. Порядок внесения изменений в номенклатуру дел. Оформление итоговой записи к номенклатуре дел по-новому.

• Учет электронных документов (ЭД) в номенклатуре дел. Требования к формату ЭД и их хранению.

• Особенности номенклатуры дел отдела кадров. Сроки хранения кадровых и сопутствующих документов.

• Критерии определения сроков хранения кадровых документов 5 лет, 50/75 (ЭПК) лет. Сроки хранения документов по личному составу льготников, работников, занятых на работах с вредными, опасными условиями труда.

• Правила формирования и оформления дел в текущем делопроизводстве. Порядок формирования и оформления дел с учетом специфики формирования документов по личному составу, бухгалтерских документов, и др.

• Состав экспертной комиссии организации, внесение изменений. Издание Положения об экспертной комиссии организации в соответствии с требованиями архивного законодательства, а также Положения об архиве. Оформление протоколов заседаний экспертной комиссии.

• Требования к формированию и оформлению дел. Формирование документов-оснований к приказам (заявления, справки, акты, записки и др.). Подготовка электронных документов для сдачи в архив.

• Закрытие и оформление книг учета и журналов регистрации для последующего хранения. Электронные журналы.

• Состав документов личного дела. Формирование и оформление личных дел уволенных работников.

• Составление и оформление описей дел: постоянного  и свыше 10 лет срока хранения. Внесение в описи ранее неучтенных дел. Оформление описей электронных документов.

• Описи дел по личному составу (50, 75 лет), личных дел уволенных работников, невостребованных трудовых книжек и др. подлинных личных документов.    

• Обработка дел для архивного хранения: порядок нумерации листов дела, оформление внутренней описи и листа заверителя, подшивка дел, внесение необходимых сведений на обложку дела.

• Порядок передачи дел в архив организации. Осуществление контроля за  правильным формированием, хранением и сдачей дел в архив. Сроки передачи дел на хранение в архив организации, в государственный архив.

• Оформление акта о выделении документов к уничтожению с истекшими сроками хранения, акта о фактическом уничтожении документов. Процедура и способы уничтожения документов с истекшими сроками хранения.

• Взаимодействие ответственного за архив организации со структурными подразделениями по вопросам оформления номенклатуры дел, составления описей, формирования дел, передачи в архив и др.

• Исполнение запросов в архиве. Требования законодательства к составлению архивных справок, копий, выписок. Оформление архивных справок, архивных копий и выписок из документов. Порядок выдачи архивных справок.

• Порядок изъятия, выдачи документов и дел из архива организации.

• Прием-передача дел при смене заведующего архивом, кадровика или специалиста, ответственного за архив.